Etika di Kantor

alt-1b.jpg

Ruang kerja  masa kini dirancang seefisien mungkin. Bahkan kadang tak menyisakan ruang privasi. Pahami etikanya agar kenyamanan kerja tak terganggu.


1. Suasana yang Tenang
Gunakan nada suara seakan Anda berada di ruang perpustakaan. Tidak semua orang bisa mendengar suara keras. Banyak pula yang suka suasana tenang, dan tidak bisa berkonsentrasi kerja dalam kondisi bising.

2. Hampiri Teman
Kalau mau mengajak bicara teman, hampiri dia baru diajak ngobrol. Jangan dari jauh Anda sudah teriak mengajak bicara. Teman yang lain pasti akan terganggu. Anda kan bukan berada di hutan.

2. Hindari Menggunakan Pengeras Suara saat Bertelepon
Masih berkaitan dengan audio, jangan gunakan pengeras suara jika menelepon atau menerima telepon. Baik itu untuk telepon kantor maupun ponsel pribadi. Selain berisik, Anda tentu tak ingin pembicaraan jadi konsumsi publik.

3. Mengatur Ringtone
Tidak salah kalau Anda suka pada ring tone telepon seluler Anda. Pasti Anda akan memilih lagu atau suara favorit. Jadi masalah, kalau RBT itu disetel sangat keras sehingga bisa kedengaran sampai ke seluruh kantor bila ada telepon masuk. Akan mengganggu, apalagi kalau lagu yang Anda pilih tidak disukai rekan kerja.

4. Jangan Tinggalkan Handphone 
Jangan pernah meninggalkan handphone dalam waktu lama, sebut saja makan siang. Tidak mungkin makan siang hanya 10 menit, minimal 30 menit. Jadi jangan tinggalkan telepon seluler Anda di kantor dengan volume suara maksimal. Kalau Anda berada pada posisi si teman, pasti kesal mendengar telepon terus berdering sementara pemilik telepon sedang pergi. Kalau pun ditinggal, di-silence, supaya tidak ada yang terganggu. Lebih baik lagi, masukkan ke dalam laci.

5.Gunakan Earphone
Musik bagi sebagian besar orang seperti penyemangat hidup. Mendengarkan musik di saat sedang stres memang disarankan para ahli. Namun bukan berarti selera musik Anda disukai teman kerja yang lain. Jadi, kalau pasang musik, ya jangan keras-keras. Hidup rekan kerja Anda akan nyaman kalau Anda menggunakan earphone. Dan satu lagi: orang suka tidak sadar ikut menyanyikan lagu yang didengar lewat earphone dengan suara keras. Ini juga bisa menganggu tetangga sebelah. Ingat, kantor bukan tempat konser lho.

7. “Psst, Ini Rahasia Lho”
Perempuan senang curhat pada teman sekerja. Dan kalau lagi semangat bercerita, suka lupa suaranya semakin keras. Mau tak mau akan terdengar oleh yang lain. Kalau sangat pribadi, lakukan di tempat yang lebih privasi, ruang meeting misalnya. Tapi kalau Anda mau semua orang mendengar cerita Anda, dan mereka tidak keberatan, sah-sah saja Anda melakukannya di ruang kerja. Lihat situasi jugalah, kalau semua orang sibuk, Anda ajak curhat, ya tidak akan ada yang mendengarkan.

8. Antibau
Karena terbuka tidak ada pembatas, tidak hanya suara yang akan terdengar, juga bau-bauan akan cepat tercium. Jadi jangan gunakan wewangian yang sangat kuat di ruang kerja. Juga jaga agar badan Anda tidak berbau kurang sedap.  Kalau sering keluar, seringkali baju pun jadi berbau tidak sedap, karena itu sebaiknya bawa baju ganti, minimal atasan.

9. Bersih dari Makanan
Masih berkaitan dengan bebauan, jaga kebersihan meja kerja Anda dari makanan yang berbau tidak sedap. Menurut Anda sedap, belum tentu teman Anda setuju. Jangan pula menyimpan makanan di dalam laci meja, baunya akan menyebar dengan cepat.

10. Dilarang Menguping
Kalau ada yang sedang bicara pribadi di dekat Anda, pura-pura aja tak mendengarnya. Sangat disarankan, jangan ikut nimbrung kecuali Anda diajak bicara. Sangat tidak sopan, meski bukan salah Anda ada yang berbicara masalah pribadi di tempat terbuka.

11. Minta Izin 
Meski ruangnya terbuka, anggap saja ada pintu antara area kerja Anda dan teman Anda. Jadi kalau mengambil sesuatu jangan lupa minta izin, dan segera mengembalikannya. Dan jangan pula lancang melihat-lihat meja kerja teman Anda tanpa izin. Anda juga tak mau meja kerja Anda dimasuki tanpa izin kan?

12. Jaga Kebersihan Meja Kerja
Meja kerja mencerminkan kepribadian pemiliknya. Dan Anda membawa citra perusahaan.  Maka, jaga kebersihan meja agar reputasi Anda dan kantor terlihat baik di mata klien. Karena terbuka, setiap tamu yang datang bisa melihat langsung meja kerja Anda. Kalau meja karyawannya saja berantakan, klien bisa meragukan kinerja perusahaan Anda.

13. Gunakan Messenger 
Bila ingin berkomunikasi dengan rekan tanpa suara, gunakan saja messenger. Lebih jelas dan tidak berisik. Asal, jangan kebablasan jadi ajang ngobrol ya.